Заявление о конфиденциальности

 1. Введение

Настоящее заявление о конфиденциальности для посетителей и системы видеонаблюдения (далее «Заявление») разработано и применяется в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных (Регламент ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 г. или GDPR — General Data Protection Regulation)  к группе компаний Аccelleron, которая включает Accelleron Switzerland Ltd (Швейцария) и любую организацию, в которой Accelleron Switzerland Ltd (Швейцария) прямым или косвенным образом владеет контрольным пакетом акций, владеет большинством голосов акционеров либо контролирует их. Компания группы Аccelleron, на территории которой вы находитесь (далее «Аccelleron»» или «мы»), несет ответственность за обработку ваших персональных данных и контролирует их использование в соответствии с положениями настоящего Заявления.

Компания Аccelleron считает своим приоритетом соблюдение ваших прав на защиту данных. Настоящее Заявление разъясняет, какими правами вы обладаете в отношении своих персональных данных, а также порядок использования и обработки нами ваших персональных данных. 

В любом случае в России принципы обработки персональных данных, описанные в настоящем заявлении, будут применяться постольку, поскольку они не нарушают требования российского законодательства, в том числе Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ и Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья" от 29 июля 2017 г. N 242-ФЗ

В числе прочего компании группы Аccelleron, осуществляющие деятельность в России, не будут производить сбор, обработку и передачу ваших персональных данных без вашего согласия, когда таковое требуется по закону.

2. Кто несет ответственность за обработку ваших персональных данных?

Компания Accelleron Switzerland Ltd. и ее дочерние компании несут ответственность за ваши персональные данные. Для целей применимого законодательства в области конфиденциальности и защиты данных первичным распорядителем ваших данных является дочерняя компания Аccelleron, на территории которой вы находитесь. Другие дочерние компании Аccelleron также могут получать и обрабатывать ваши персональные данные, выступая в роли распорядителя или обработчика данных, и настоящее Заявление применяется к ним в равной степени.

3. Какие типы информации мы собираем и используем?

Мы собираем и используем ваши персональные данные, которые связаны с посещением вами компании Аccelleron. Нам могут потребоваться персональные данных нижеследующих категорий.

• Предоставляемые вами идентификационные и деловые контактные данные: имя, фамилия, должность (звание), рабочий адрес электронной почты, адрес места работы, номер стационарного телефона, номер мобильного телефона, номер телефакса, личный номер телефона, пол, дата рождения, номер автомобиля, номер действующего удостоверения личности.

• Дополнительная информация, которую вы предоставляете во время визита или в связи с ним: регистрационные сведения для объектов и филиалов, принимающий сотрудник, цель визита, записи, связанные с визитом.

• Фото- и видеозаписи из системы видеонаблюдения.

• Электронные идентификационные данные и информация, собираемые системами связи, ИТ-приложениями и веб-браузерами (если посетитель имеет доступ к таким системам и приложениям или использует их): использование информационных технологий (доступ к системе, использование ИТ и Интернета), идентификатор устройства (идентификатор мобильного устройства, идентификатор ПК), учетные данные для регистрации и входа в систему, IP-адрес, данные для входа и журналы регистрации, идентификатор Analytics, время и URL-адрес, поисковые запросы, данные регистрации на веб-сайте и данные cookie.

Указанные далее типы персональных данных подлежат сбору и обработке (при необходимости) в соответствии с законодательством, действующим в вашей стране проживания, и при возникновении соответствующей потребности в связи с вашим визитом.

• В той степени, которая необходима для выполнения наших обязательств, данные, полученные из публичных источников или законным путем переданные нам третьей стороной.
  

4. Почему нам необходимо использовать ваши персональные данные?

Мы можем использовать ваши персональные данные, как описано выше, для следующих целей:

• управление посетителями, регистрация и контроль доступа посетителей, включая взаимодействие с соответствующим контактным лицом и ссылки в документах;

• управление вопросами здоровья и безопасности, включая ситуации, в которых требуется неотложная медицинская помощь;

• использование системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности населения, персонала и здания, а также предотвращения и раскрытия преступлений;

• использование системы управления доступом с предоставлением уполномоченным лицам контролируемого электронным способом разрешения на вход в зоны, имеющие ограничения доступа персонала, и (или) выход из них, а также регистрация персонала на объекте на случай чрезвычайных ситуаций;

• поддержание и обеспечение безопасности продуктов, оборудования, сервисов, систем, сетей, компьютеров и информационных средств, предотвращение и обнаружение угроз безопасности, мошеннических и других преступных или злонамеренных действий;

• мониторинг и проверка соответствия корпоративной политике Аccelleron, договорным обязательствам и нормативно-правовым требованиям;

• проведение аудитов, проверок и регуляторных инспекций с целью выполнения обязательств перед органами нормативно-правового регулирования;

• управление ресурсами ИТ, включая управление инфраструктурой, резервирование данных, поддержку информационных систем и выполнение сервисных операций для управления приложениями, поддержку конечных пользователей, тестирование, техническое обслуживание, обеспечение безопасности (работа с происшествиями, оценка рисков и уязвимостей, работа с нарушениями), управление основными данными, рабочими местами пользователей и их учетными записями, назначение лицензий на программное обеспечение, проверки безопасности и производительности, обеспечение непрерывности функционирования бизнеса.

Мы собираем только те персональные данные о вас, которые необходимы нам для целей, указанных выше. Для статистических целей, а также для улучшения предоставляемых нами услуг и тестирования наших ИТ-систем мы стараемся использовать анонимные данные, насколько это представляется возможным. Такие данные утрачивают непосредственную (а также опосредованную) связь с вами и не могут служить для определения вашей личности.

5. Что произойдет, если вы откажетесь предоставить запрашиваемые нами данные или потребуете от нас прекращения обработки вашей информации?

В случаях, касающихся операций обработки, связанных с вашим визитом в Аccelleron (как описано выше), Аccelleron не сможет надлежащим образом обеспечить вашу безопасность и безопасность других лиц на объекте, а также вести мониторинг безопасности на объектах и действовать в описанных выше целях без предоставления вами определенных персональных данных. Хотя мы не можем вынудить вас передать нам свои персональные данные, обратите внимание, что решение об отказе их предоставить может иметь последствия, которые негативным образом отразятся на вашем визите (например, вы не сможете попасть в некоторые или во все помещения Аccelleron).

6. Правовые основы

При использовании ваших персональных данных в целях, описанных в настоящем Заявлении, мы действуем на следующих юридических основаниях.

• Обрабатывая ваши персональные данные в связи с посещением вами компании Аccelleron, мы будем основываться на своих законных интересах, если они не нарушают ваши интересы или фундаментальные права и свободы. Наши законные интересы для сбора и использования персональных данных в указанных целях:

  • o ведение, контроль, расширение и развитие нашего бизнеса в самом широком смысле, включая управление посетителями, объектами и филиалами, обеспечение безопасности, покупка и продажа операций, бизнес-подразделений и компаний;

  • o мониторинг, исследование и обеспечение соответствия правовым, регуляторным, нормативным требованиям и политикам, а также корпоративным требованиям и политикам Аccelleron;

  • o предупреждение мошеннических и преступных действий, включая расследование таких действий, а также неразрешенного использования активов, товаров и услуг Аccelleron в той степени, в которой это необходимо и целесообразно для обеспечения информационной безопасности и безопасности в сети; и

  • o при необходимости — передача персональных данных внутри группы компаний Аccelleron для целей внутреннего управления, например для оказания централизованных услуг

  Вы можете получить копию нашей оценки причин для обработки ваших персональных данных в рамках соблюдения данных интересов, отправив запрос на сайте www.accelleron-industries.com/privacy.

• В некоторых случаях мы осуществляем обработку ваших персональных данных на основании юридических обязательств и требований законодательства, например на основании обязательств по обеспечению безопасности или обязательств по сотрудничеству с властями; при этом законом установлены определенные сроки хранения; также может потребоваться раскрытие персональных данных в рамках принятия официальных или судебных мер в целях получения доказательств, судебного преследования или приведения в исполнение гражданско-правовых требований.

7. Кому мы передаем ваши персональные данные (внутри и за пределами ЕС и ЕЭЗ либо за пределами страны, где располагается контролирующая ваши данные компания Аccelleron)?

Мы передаем ваши персональные данные другим компаниям группы Аccelleron или третьим сторонам только в целях, перечисленных в таблице ниже. Если мы передаем ваши персональные данные через дочернюю компанию или третью сторону таким образом, что они покидают Европейский союз («ЕС»), Европейскую экономическую зону («ЕЭЗ») или страну расположения контролирующей ваши данные компании Аccelleron либо становятся доступны из областей, находящихся за их пределами, мы всегда принимаем надлежащие меры безопасности для защиты ваших персональных данных. Примерами таких мер безопасности могут служить решение Европейской комиссии о достаточности мер (подробная информация), стандартные договорные условия (подробная информация), сертификация по программе защиты конфиденциальности (Privacy Shield) (подробная информация) и обязательные корпоративные правила, принятые некоторыми нашими поставщиками (подробная информация). Мы приняли дополнительные меры защиты ваших персональных данных для передачи данных из ЕС и ЕЭЗ за их пределы, а также за пределы страны расположения контролирующей ваши данные компании Аccelleron. Чтобы получить описание принятых мер, отправьте запрос на сайте www.accelleron-industries.com/privacy.

8. Как долго мы храним ваши персональные данные?

На основании обязательных законодательных норм компания Аccelleron должна хранить персональные данные в течение минимально разрешенного временного периода. Мы храним ваши личные данные только в течение времени, необходимого для выполнения задач, описанных в настоящем заявлении о конфиденциальности. Как правило, персональные данные, собранные для управления посетителями, хранятся от 3 до 12 месяцев. Определенные персональные данные будут храниться дольше, если это необходимо согласно местным законам и нормативным требованиям либо для выполнения законного требования.  В некоторых зданиях и на некоторых объектах Аccelleron для мониторинга внутренних помещений и территории вокруг зданий в целях обеспечения безопасности и должного функционирования объекта используются системы видеонаблюдения. Мы не храним видеозаписи дольше одного месяца (или меньшего периода, если того требует применимый местный закон), за исключением случаев, когда это необходимо, например для расследования инцидента, связанного с безопасностью.

В то же время действующее законодательство по защите данных требует, чтобы мы не хранили персональные данные в идентифицируемой форме дольше, чем это необходимо для цели, с которой такие данные обрабатывались. Благодаря действующим ИТ-приложениям и нашим политикам мы можем гарантировать, что ваши персональные данные будут удалены из нашей базы данных или анонимизированы, когда перестанут быть нам нужны.

9. Ваши права на конфиденциальность данных

В зависимости от юрисдикции вашего местонахождения и обработки ваших персональных данных вы обладаете следующими правами.

Учтите, что права, описанные выше, не являются неограниченными и ваш запрос может быть удовлетворен не в полной мере. Например, иногда мы не можем удалить ваши персональные данные или ограничить их обработку, поскольку у нас имеются правовые или договорные обязательства по хранению таких персональных данных.

Чтобы воспользоваться любым своим правом на защиту конфиденциальных данных, вы можете отправить запрос на сайте www.accelleron-industries.com/privacy.

Контактная и дополнительная информация

Если у вас есть вопросы о том, как мы используем ваши персональные данные, или вы хотите пожаловаться на обработку нами ваших данных, обратитесь к нашему сотруднику, ответственному за защиту данных, по адресу privacy@accelleron-industries.com или отправьте жалобу на странице www.accelleron-industries.com/privacy.

Если вы не удовлетворены нашим ответом или считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные с нарушением закона, у вас также есть право подать жалобу в органы по защите конфиденциальных данных вашей страны проживания или трудоустройства либо обратиться за защитой прав в суды, если вы считаете, что имело место нарушение законодательства по защите конфиденциальных данных.

Дата публикации: 03 марта 2020