채용지원자 개인정보 처리방침

1. 귀하의 개인정보를 관리하는 자

본 채용지원자 개인정보 처리방침 고지(“고지”)는 Accelleron Group에 적용되며, 이 회사 그룹은 Accelleron Switzerland Ltd 에서 직간접적으로 의결권을 과반수 보유 또는 소유하고 있거나 의결권의 과반수를 관리하고 있는 각 독립 기업을 의미합니다. 귀하가 입사 지원을 하는 Accelleron 회사(이하 “Accelleron” 또는 “당사”)는 귀하의 개인정보 처리를 책임지며, 본 고지에 따라 사용 방법을 관리합니다.

다른 Accelleron 계열사도 관리자나 처리자 중 하나의 역할로 귀하의 개인정보를 받아서 처리할 수 있으며 이 경우에도 본 고지가 동일하게 적용됩니다.

Accelleron는 Accelleron의 커리어 포털을 통해 지원자의 개인정보를 수집합니다.

경우에 따라, 당사는 지원자가 구직 지원을 한 배경 확인 서비스 업체, 채용 에이전시 그리고 기타 관리 서비스 제공업체와 같은 제3자를 통해 간접적으로 개인정보를 수집하기도 합니다.

경우에 따라, 당사는 채용 및 비즈니스 관련 소셜 네트워킹 서비스(예: LinkedIn, Glassdoor) 및 직업 박람회 등과 같이 공개적으로 이용할 수 있는 소스에서 수집한 개인정보도 수집합니다.

2. 당사가 수집∙이용하는 개인정보의 유형

Accelleron는 채용 프로세스와 관련하여 지원자와 관련된 개인정보를 수집하고 사용합니다. 당사는 다음 범주의 개인정보를 수집할 수 있습니다.

• 이름, 성별, 생년월일 및 출생국가, 개인 주소 및 회사 주소, 개인 전화 번호, 개인 이메일 주소 또는 기타 연락처 세부 정보, 사진, 시민권 및 국적과 같은 개인정보 및 식별 데이터
• 현재 및 이전 직책, 학력 및 교육 과정, 이력서/CV, 교육 기록 및 업무 성과 등의 자격 및 인증과 같은 기술 및 경력 세부 정보. 일부의 경우, 지원자의 채용 지원의 일환으로 지원자가 공개하도록 선택한 추천인 연락처 세부 정보, 역량 평가 결과, 면접 평가/피드백, 기타 개인 정보 포함.
• 직무에 따라, Accelleron는 내부/외부 평가를 실시하며, 이를 위해 평가 수행 데이터, 평가 점수, 전화 인터뷰 녹음/메모, 비디오 인터뷰 녹화/메모 등의 추가 데이터를 수집합니다.
• 일부 국가에서는 당사가 지원자의 노동 조합 가입, 종교 및 철학적인 신념, 범죄 기록 관련 데이터를 처리합니다(현지 법령에 따라 필요한 경우 또는 Accelleron의 모든 지원자와 직원에게 동등한 기회와 대우를 보장하기 위해 사용되는 경우에만 해당). 채용 과정의 일환으로 지원자에 대한 신원 조회를 실시하는 경우, 해당 법률에 따라 다음과 같은 데이터만 처리하게 됩니다.
• 해당 개인의 신분증 번호(관련 법률에 따라 지원자 국가에 따라 적용되는 세금, 시민권, 사회 보장, 기타 다른 유형의 신원 확인 번호), 관련자의 데이터(배우자/동거인, 자녀의 이름), 서명, 은행 계좌 세부 정보, 비상 연락처, 보험 정보, 운전 면허증 번호, 훈련 기록 그리고 필요한 경우 의복과 신발 사이즈 등과 같이 합격자의 고용 계약 체결 및 조직 적응 절차에 필요한 자료.

• 일부 국가에서는 조직 적응 과정 동안 당사는 지원자의 건강 정보 및 출신 인종 또는 민족에 관한 정보를 처리합니다(현지 법률에 따라 필요한 경우 또는 Accelleron의 모든 지원자와 직원에게 동등한 기회와 대우를 보장하기 위해 사용되는 경우에만 해당). 위에서 언급한 개인정보에 관해서는 각각 해당 국가 법률의 적용 규정에 따라 처리가 금지되는 경우 처리되지 않습니다.

위에서 언급한 모든 유형의 개인정보는 거주 국가의 해당 지역 법률에 따라 수집 및 처리됩니다. 지원자가 거주하는 국가에서 당사가 수집하는 개인정보에 대한 자세한 내용을 확인하려면 다음 이메일 주소로 요청하십시오: privacy@accelleron-industries.com.

3. 당사가 귀하의 개인정보를 수집∙이용하는 목적 및 법적 근거

Accelleron가 수집한 개인정보는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.

• Accelleron, 또는 Accelleron 및 제3자 합작회사 내의 특정 직책에 대한 지원자의 채용 지원에 대해 Accelleron가 고용 및 관련 계약을 수립하기 위한 사전 계약 체결 및 이행의 일부로(고용 계약을 체결하기 전 조치를 취하기 위한 단계로) 처리하거나 또는 관할권에 따라 지원자의 동의를 받아 수행합니다.
• Accelleron, 또는 Accelleron 및 제3자 합작회사의 정당한 이익에 기반한 지원자의 지원서 평가는 모집하는 직책에 가장 적합한 후보자를 찾는 것에 기반을 두고 있으므로, Accelleron는 평가와 인터뷰를 수행해야 하며, 이는 또한 지원자에게 가장 적합한 일자리를 찾고자 하는 지원자의 관심사와 일치합니다.
• 지원자의 동의 하에 Accelleron, 또는 Accelleron 및 제3자의 합작회사 내부의 잠재적인 미래 채용 목적을 위한 지원자의 취업 지원
• 고용 계약을 체결하는 경우 - 지원자가 관련 직책에 대한 내부 요건 및 법적 요건을 충족하는지 확인하고, 고용 계약 및 기타 고용 서류를 작성한 후 거기에 서명하고, Accelleron의 정보 시스템에 필요한 계정을 개설하고, Accelleron 구내에 대한 액세스를 제공하고, 정부 당국에 의무적으로 통보하고, 필요한 경우 유니폼 및 개인 보호 장비를 제공하고, 지원자의 채용된 직위에 필요한 장비, 교육 및 정보를 제공하기 위해 필요한 조직 적응 세션을 수행하는 등의 적용 가능한 법적 조항 및 고용 계약에서 비롯되는 관리자의 의무를 이행하기 위해 필요한 조치를 취합니다.고용 계약을 체결하는 경우, 당사는 또한 귀하의 요청에 따라 일부 고용 관련 서비스(예: 전근 서비스 또는 필수적으로 수집하여야 하는 경우 또는 비자 및 고용 허가)의 범위에서 계약 이행에 필요한 데이터를 처리할 수 있습니다.
• Accelleron 또는 Accelleron와 제3자의 합작 투자회사의 정당한 이익에 기반하여, Accelleron 기업 정책들과 징계조치를 포함한 법적 요구 사항 준수뿐만 아니라 불만 및 관련 질문에 대한 대응을 포함하여 감사, 채용 과정을 모니터링하기 위한 검토, 규정 준수를 수행합니다.

지원자는 다음 링크를 방문하여 Accelleron가 지원자의 개인 정보를 처리하는 이유와 관련된 당사의 합법적인 관심 평가의 사본을 취득할 수 있습니다(www.accelleron-industries.com/privacy). 위의 목적에 대한 자세한 내용은 privacy@accelleron-industries.com으로 요청하십시오.

Accelleron는 이러한 목적을 위해 필요한 지원자의 개인정보만을 수집합니다. 입사 지원 과정에서 제공된 개인정보의 사용은 필요에 따라 제한되며 특정 직책의 채용 절차에 직접 관여하는 직원 및 제3자에게만 공유됩니다.

4. 프로파일링 및 귀하의 데이터에 대한 자동화된 처리.

Accelleron가 자동화된 방법을 사용하는 경우, 귀하는 인력의 개입을 요청하거나, 귀하의 의견을 제시하거나 자동처리 결정에 대하여 이의를 제기할 권리가 있습니다. 이 경우 www.accelleron-industries.com/privacy으로 요청하십시오.

또한 당사는 채용 플랫폼에 제출된 귀하의 개인정보를 분석하고, 지원자의 프로필을 작성하는데(프로파일링) 자동처리 방법을 사용할 수 있습니다. 프로필은 채용 과정의 공정성과 일관성을 높이기 위해 지원자를 통합적으로 평가하기 위해 사용될 것입니다. 프로파일링 결과는 채용 담당자에게 추가 피드백으로 제공될 것이며, 채용과정의 결과를 사전에 결정하지 않습니다.

지원 후 채용 여부와 관계 없이, 당사가 귀하에게 채용과정과 관련된 설문조사의 참여를 요청하는 이메일을 발송할 수 있습니다. 귀하의 설문 참여는 자발적입니다.

5. 귀하가 당사가 요청한 정보를 귀하가 제공하지 않을 경우

지원자의 프로필이 불완전 및/또는 부정확할 경우 지원이 거부될 수 있습니다. 지원자에게 연락하여 입사 지원을 처리하기 위해 정확한 개인정보, 정확한 연락처 세부 정보, 완전한 프로필이 필요합니다.

6. 당사가 (EU 및 EEA 내외 또는 귀하의 고용주가 위치하는 국가 밖에서) 귀하의 개인정보를 이전하는 방법

Accelleron는 아래 표에 설명된 목적을 위해 필요한 경우에만 다른 Accelleron 계열사 또는 제3자와 수집된 귀하의 개인정보를 이전합니다. 당사가 귀하의 개인정보를 계열사 또는 제3자와 공유하여 이전하거나, EU 및 EEA 밖에서 또는 귀하의 고용주가 위치하는 국가 밖에서 접근이 가능하도록 한 경우, 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 적절한 보호조치를 시행하고 있습니다. 유럽위원회의 적정성 결정 또는 표준계약 체결이 이러한 보호조치의 예입니다. 당사는 EU 및 EEA 밖, 귀하의 고용주가 위치한 국가 밖에서 데이터를 이전할 경우 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 추가적인 조치를 취하고 있습니다. 만약 귀하께서 현재 제공되고 있는 보호조치에 대한 개요를 원하실 경우 www.accelleron-industries.com/privacy 로 요청서를 제출해주시기 바랍니다.

필요한 경우 Accelleron는 지원자가 지원한 해당 국가의 제3자 또는 지원자가 지원한 해당 직책의 채용 과정에 직접 관여하는 국가의 제3자에게 지원자의 개인정보를 공유합니다. 이런 상황은 지원자가 거주 국가와 다른 국가의 직책에 지원하는 경우 발생할 수 있습니다. 그 목적은 비자와 취업 허가서의 작성 및 알선을 위한 것입니다.

EU 외부의 직책에 지원하는 경우, 지원자의 데이터는 EU 밖의 특정 직책에 지원하는 국가로 이전됩니다. EU 위원회는 이 국가가 지원자의 개인정보에 대한 적절한 보호 조치를 제공하지 않는다고 간주하므로, 당사는 지원자의 개인정보를 보호하기 위해 유럽 모델 조항을 사용합니다.

7. 당사 및 제공받은 제3자의 개인정보 보유 기간

Accelleron는 당사의 합당한 이해관계 또는 지원자의 동의가 유효한 동안 이 과정을 통해 획득한 개인정보를 보관합니다. 일반적으로 현지의 법적인 요건(예: 세법 또는 상거래법)으로 인해 제한적인 예외가 있을 수 있지만, 지원자의 개인정보는 최대 24개월 동안 처리됩니다. 이 보관 기간은 계정에 로그인할 때마다 시작됩니다.

고용 계약을 체결하는 경우, Accelleron는 이 계약 기간 동안 지원자의 개인정보를 처리합니다.

해당 법률에 따라 Accelleron는 최소 기간 동안 특정 개인정보를 보관해야 합니다. 예를 들어, 고용계약, 급여 지불 및 변제에 관한 정보는 현지 기업과 세법에 의거하여 최소 기간 동안 보관해야 합니다.

보관 기간 이후에는 지원자의 개인 정보가 삭제됩니다.

개인정보에 적용되는 특정 보존 기간에 대한 자세한 내용은 다음 이메일로 요청하시기 바랍니다: privacy@accelleron-industries.com

8. 귀하의 개인정보 권리

귀하가 소재하고 있고 귀하의 개인정보가 처리되는 관할에 따라, 귀하는 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

앞에 기재된 제반 권리는 절대적인 것이 아니며 귀하의 요청이 전적으로 항상 충족될 수는 없으니 유의하시기 바랍니다. 예를 들어, 당사가 특정 개인정보를 보호해야 할 법적 의무나 계약상의 의무를 부담하는 경우 귀하의 개인정보를 삭제할 수 없거나 처리를 제한하지 못할 수도 있습니다.

9. 연락정보 및 추가정보

귀하의 개인정보에 접근하시려면 위에 기재된 다른 권리 중 하나를 행사하시거나, 당사의 귀하의 개인정보 이용방법에 관해 궁금한 사항이 있거나, 당사가 귀하의 개인정보 처리 방법에 불만을 제기하고자 하는 경우, 그룹정보보호책임자에게privacy@accelleron-industries.com으로 연락하거나 www.accelleron-industries.com/privacy로 불만사항을 제출하실 수 있습니다.

당사의 대응에 만족하지 못하거나, 당사가 법을 위반해 귀하의 개인정보를를 처리하고 있다고 생각하는 경우, 귀하의 거주 국가 또는 근무하는 국가 또는 개인정보보호법의 위반이 발생했다고 생각하는 국가의 개인정보보호 당국에 연락할 권리가수 있습니다.

10. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침 고지는 필수적인 업데이트 등을 통해 변경될 수 있습니다. 이 경우, 당사는 귀하에게 변경의 중요도에 따라 변경 사실을 알리는 데 필요한 조치를 취할 것입니다. 관련 법률에 따라 필요한 개인정보 처리방침 고지 변경 내용에 대한 귀하의 동의를 요청할 수 도 있습니다. 본 개인정보 처리방침 고지의 변경일을 확인하시려면 “공개일”을 확인하시기 바랍니다.

당사의 채용 주소록에 등록

Accelleron는 지원자가 관심 있어 할만한 국가 및 지역의 Accelleron 일자리 공석에 대한 정보를 제공하기 위해 지원자의 이메일 주소를 사용하고자 합니다. 지원자는 추후 커뮤니케이션 시 “구독 취소” 링크를 클릭하거나www.accelleron-industries.com/privacy에서 양식을 작성하여 언제든 구독을 취소할 수 있습니다.

추가 정보

지원자는 지원서를 제출하여 지원자의 개인정보가 정확하고 최신 내용임을 확인합니다. 또한 지원자는 본 개인정보 처리방침을 읽고 이해하였음을 확인하며, 지원서를 제출함으로써 Accelleron가 지원서를 검토하고 평가하기 위해 지원자의 개인정보를 처리하거나(Accelleron가 동의를 받아야 하는 경우), 고용 계약 준비를 위한 조치를 취하기 위해 동일한 행위를 하는 데 동의하게 됩니다.

• “본인은 향후 채용 과정의 목적을 위해 본인의 개인정보가 처리되도록 하는 데 동의합니다”.

[한국 거주자를 위한 개인정보 관련 추가 정보]

위에서 언급한 개인정보에 관해서는 각각 해당 국가 법률의 적용 규정에 따라 처리가 금지되는 경우 처리되지 않습니다.

당사의 채용 주소록에 등록

Accelleron는 지원자가 관심 있어 할만한 국가 및 지역의 Accelleron 일자리 공석에 대한 정보를 제공하기 위해 지원자의 이메일 주소를 당신이 동의하는 경우 사용하고자 합니다.

법정대리인의 권리와 그 행사방법

법정대리인은 언제든지 개인정보 열람/ 정정∙삭제/ 처리정지/ 동의 철회 등을 요청할 수 있습니다. 이 경우에는 이용자의 위임장을 포함하여 위 연락정보로 연락주시기 바랍니다.

개인정보 보유 이용기간 및 파기

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 당사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 당사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관련 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
• 표시/광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 이용자의 인터넷 등 로그기록/이용자의 접속지 추적자료: 3개월 (통신비밀보호법)
• 그 외의 통신사실 확인자료: 12개월 (통신비밀보호법)

지원자의 별도의 동의가 없는 한, 채용에서 탈락한 지원자의 정보는 즉시 파기합니다. 이는 제3자가 지원자 정보를 제공받는 경우에도 동일합니다.

개인정보의 파기 절차 및 파기방법

당사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

(2) 파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

당사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

(1) 쿠키 등 사용 목적

: 자동로그인 기능 구현, 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

(2) 쿠키 설정 거부 방법

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

• 쿠키설정 방법 (인터넷 익스플로러0을 사용하고 있는 경우)
• 「도구」메뉴에서「인터넷옵션」을 선택합니다. 「개인정보 탭」을 클릭합니다. 「설정」을 이용하여 본인에게 맞는 쿠키허용 수준을 설정하시면 됩니다.
• 받은 쿠키를 보는 방법 (익스플로러0을 사용하고 있는 경우)

「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」을 선택합니다. 「일반」 탭을 클릭하여 ‘검색기록’ 의 「설정」으로 들어가서, 「파일보기」를 통해 확인합니다.

• 쿠키 설정 거부 방법 (인터넷 익스플로어0 사용하고 있는 경우)

「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」을 선택합니다. 「개인정보 탭」 을 클릭합니다.

「설정」 을 이용하여 상위레벨로 하여 “모든 쿠키차단”으로 설정하시면 됩니다.