17 ноября 2021 г.
В компании Аccelleron соблюдение ваших прав на конфиденциальность данных является одним из главных приоритетов. Это уведомление объясняет, почему и как мы собираем персональные данные о вас, как мы обрабатываем эти данные и какие права вы имеете в отношении ваших персональных данных.
Ваши персональные данные
Настоящее Уведомление кандидата о конфиденциальности данных ("Уведомление") распространяется на группу компаний Аccelleron, которая означает Turbo Systems Switzerland Лтд. и каждое предприятие, в котором Turbo Systems Switzerland Лтд. прямо или косвенно имеет контрольный пакет акций, владеет или контролирует большинство голосов. Компания Аccelleron, в которую вы подаете резюме (далее "Аccelleron" или "мы"), несет ответственность за обработку ваших персональных данных и контролирует их использование в соответствии с настоящим Уведомлением.
Данное уведомление разработано в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных (Регламент ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 года или GDPR - General Data Protection Regulation) и распространяется на все эти компании.
В любом случае, в России принципы обработки персональных данных, описанные в настоящем Уведомлении, будут применяться постольку, поскольку они не нарушают требований российского законодательства, в том числе Федерального закона "О персональных данных" от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ и Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья" от 29 июля 2017 года N 242-ФЗ.
Помимо прочего, компании Группы Аccelleron, работающие в России, не будут собирать, обрабатывать и передавать ваши персональные данные без вашего согласия, если это требуется по закону.
Мы получили ваши персональные данные через карьерный портал Аccelleron.
В некоторых случаях мы также обрабатываем персональные данные, полученные от третьих лиц, например поставщиков услуг по проверке биографических данных, кадровых агентств, через которые вы подали резюме, и других поставщиков административных услуг.
Кроме того, в некоторых случаях мы обрабатываем персональные данные, полученные из открытых источников, таких как социальные сети, ориентированные на поиск работы (таких как LinkedIn, Glassdoor), и ярмарки вакансий.
Какие данные нам необходимы?
Мы собираем и используем ваши персональные данные, необходимые для процесса вашего трудоустройства в Аccelleron. Нам могут потребоваться персональные данные нижеследующих категорий.
Личные и идентифицирующие данные: Ф. И. О., пол, дата рождения, домашний и рабочий адрес, личный номер телефона, личный адрес электронной почты и любые другие контактные данные, а также дата и место рождения, фотография, гражданство.
Данные о навыках и опыте работы: квалификации и сертификации, включая должности, занимаемые в настоящее время и ранее, образование и пройденные учебные курсы, резюме, документы об образовании и трудовые достижения. В некоторых случаях: контактные данные лиц, предоставляющие рекомендации, результаты оценки способностей, отзывы по итогам собеседования, а также любая другая личная информация, которую вы захотите нам предоставить вместе с вашим резюме.
В зависимости от должности мы проводим внутренние или внешние оценки, в рамках которых собираем дополнительные данные, например данные о результатах аттестаций, баллы по аттестациям, записи или заметки по телефонному собеседованию, записи или заметки по видеособеседованию.
В некоторых странах мы дополнительно обрабатываем данные о членстве в профсоюзах, вероисповедании, философских убеждениях (только если этого требует местное законодательство или если такие данные используются для обеспечения равных возможностей и прав для всех кандидатов и сотрудников Аccelleron в соответствии с местным законодательством). Если в процессе трудоустройства мы проводим проверку ваших биографических данных, их обработка осуществляется исключительно в соответствии с применимым законодательством.
Данные кандидатов, успешно прошедших отбор, необходимые для заключения трудового договора и введения в должность, такие как данные действующего документа, удостоверяющего личность, (ИНН, серия и номер паспорта, номер социального страхования или индивидуальный номер другого типа в зависимости от страны), данные о ближайших родственниках (Ф. И. О. супруги (супруга) / партнера, детей и т. д.), подпись, банковские реквизиты, контактное лицо для экстренных ситуаций, данные о страховании, номер водительского удостоверения, документы об образовании, размер одежды и обуви (при необходимости).
В некоторых странах в процессе введения в должность нам необходимо обрабатывать данные о состоянии вашего здоровья и расовой или этнической принадлежности (только если того требует местное законодательство или это необходимо для обеспечения равных возможностей и прав для всех кандидатов и сотрудников Аccelleron в соответствии с местным законодательством). Соответственно, персональные данные любой из вышеперечисленных категорий не подлежат обработке, если такая обработка запрещена в соответствии с применимыми положениями национального законодательства.
Сбор и обработка всех вышеуказанных видов персональных данных производятся (при необходимости) исключительно в соответствии с законодательством, действующим в стране вашего проживания. Для получения дополнительной информации о персональных данных, сбор которых мы осуществляем в вашей стране, направьте запрос по адресу privacy@accelleron-industries.com.
Для чего нам необходимы данные?
Собираемые нами персональные данные используются в нижеследующих целях.
- Обработка вашего заявления о приеме на работу на определенную должность в компании Аccelleron или в совместном предприятии компании Аccelleron и третьего лица, производимая нами в рамках преддоговорных мероприятий по организации трудоустройства и подготовке связанных с ним договоров (в рамках выполнения действий, необходимых до заключения трудового договора) или на основании вашего согласия, в зависимости от юрисдикции.
- Анализ вашего резюме исходя из законных интересов компании Аccelleron или совместного предприятия компании Аccelleron и третьего лица с целью найти наиболее подходящего кандидата на предлагаемую вакансию, для чего компании Аccelleron необходимо провести различные оценки и собеседования, что также отвечает вашим интересам, связанным с поиском наиболее подходящей для вас работы.
- Обработка вашего реюме с целью потенциального будущего трудоустройства в компании Аccelleron или совместном предприятии компании Аccelleron и третьего лица, производимая с вашего согласия.
- В случае заключения трудового договора: выполнение мероприятий, необходимых для исполнения обязательств оператора данных, вытекающих из трудового договора и применимых положений законодательства, таких как подтверждение вашего соответствия внутренним и законодательным требованиям к соответствующей должности, составление и подписание трудового договора и других связанных с трудоустройством документов, создание необходимых учетных записей в наших информационных системах, предоставление доступа в помещения Аccelleron, отправка обязательных уведомлений в государственные органы, выдача рабочей униформы и средств индивидуальной защиты (при необходимости), введение в должность, т.е. предоставление вам оборудования и информации, необходимых для должности, на которую вы были приняты, а также проведение соответствующего обучения.
- В случае заключения трудового договора, по вашему запросу мы также можем обрабатывать ваши данные, необходимые для выполнения договора в рамках некоторых услуг, связанных с трудоустройством (например, услуги по переезду или получение необходимой визы и разрешения на работу).
- проведение аудитов, обзоров и проверок соответствия для мониторинга качества процесса подбора персонала, включая соответствие корпоративной политике Аccelleron и законодательным требованиям, включая дисциплинарные меры, а также реагирование на жалобы и вопросы, связанные с процессом, на основании законных интересов Аccelleron или совместного предприятия Аccelleron и третьей стороны.
Получить копию оценки наших законных интересов, на основании которых производится обработка ваших персональных данных можно на сайте www.accelleron-industries.com/privacy. Для получения дополнительной информации о вышеуказанных целях направьте запрос по адресу privacy@accelleron-industries.com.
Мы собираем только те персональные данные, которые нам необходимы для достижения указанных целей. Ваши персональные данные, предоставляемые при подаче заявления о приеме на работу, используются только по необходимости и предоставляются только тем сотрудникам и третьим лицам, которые непосредственно участвуют в процессах подбора сотрудников на определенную должность.
Мы можем отклонить ваше заявление, если оно будет содержать неточные и (или) неполные анкетные данные. Для того чтобы мы могли связаться с вами и обработать ваше заявление о приеме на работу, нам требуются ваши точные персональные данные, достоверные контактные данные и полные анкетные данные.
Профилирование и автоматизированная обработка ваших данных
В случае использования нами автоматизированных методов, вы имеете право на вмешательство человека или на выражение своей точки зрения и на оспаривание решения, подав запрос субъекта персональных данных по адресу www.accelleron-industries.com/privacy.
Мы также можем использовать автоматизированные методы для анализа ваших персональных данных, предоставленных на нашей платформе для подбора персонала, и построения профиля наших кандидатов (профилирование). Профиль будет использоваться только для унифицированной оценки наших кандидатов, обеспечивая большую последовательность и справедливость процесса найма. Результат профилирования является дополнительной обратной связью для рекрутера и не предопределяет результаты процесса найма.
После подачи вами резюме, независимо от того, приняли вас на работу или нет, мы можем отправить вам электронное письмо с просьбой принять участие в опросе, связанном с процессом найма. Ваше участие в таком опросе является добровольным.
Что мы делаем с персональными данными
Мы передаем ваши персональные данные другим компаниям Аccelleron или третьим лицам только в тех случаях, когда это необходимо для целей, описанных в таблице ниже. Если мы передаем ваши персональные данные компании Аccelleron или третьей стороне таким образом, что они передаются или становятся доступными за пределами Европейского Союза ("ЕС") и Европейской экономической зоны ("ЕЭЗ") или за пределами страны, где находится ваш работодатель, мы всегда устанавливаем адекватные гарантии защиты ваших персональных данных. Примерами таких гарантий являются решение Европейской комиссии о достаточности или стандартные договорные положения. Мы приняли дополнительные меры по защите ваших персональных данных при передаче данных за пределы ЕС, ЕЭЗ и за пределы страны, где находится ваш работодатель. Если вы хотите получить обзор действующих гарантий, отправьте запрос по адресу www.accelleron-industries.com/privacy.
Имя или категория получателя (в стране, не входящей в ЕС) | Местонахождение получателя | Назначение | Действующие меры по защите ваших персональных данных |
«Turbo Systems Switzerland Лтд.» (аффилированная организация компании АББ в ЕС) | Швейцария, Цюрих | Хранение персональных данных на наших серверах. | Аccelleron Лтд. находится в Швейцарии, которая, согласно решению Комиссии ЕС, обеспечивает адекватную защиту персональных данных |
Аффилированная организация компании Аccelleron в Европе | ЕС | Передавать ваше резюме аффилированным лицам, которые непосредственно участвуют в процессе найма на конкретную должность и в любых будущих процессах найма на основании вашего согласия. В случае заключения трудового договора нам необходимо передать ваши данные организациям, ответственным за создание необходимых учетных записей в наших информационных системах, обслуживание серверов и систем, используемых для хранения и обмена персональными данными сотрудников в рамках целей, описанных в настоящем уведомлении. | Данное аффилированное лицо находится в ЕС, который, как считается, обеспечивает адекватную защиту персональных данных |
Аффилированная организация компании Аccelleron за пределами Европы | Не из ЕС | Передать ваше резюме аффилированным лицам, которые непосредственно участвуют в процессе найма на конкретную должность и в любых будущих процессах найма на основании вашего согласия. В случае заключения трудового договора нам необходимо передать ваши данные организациям, ответственным за создание необходимых учетных записей в наших информационных системах, обслуживание серверов и систем, используемых для хранения и обмена персональными данными сотрудников в рамках целей, описанных в настоящем уведомлении. | Это аффилированное лицо Аccelleron, и юридическим механизмом передачи являются Типовые положения ЕС и Обязательные корпоративные правила, которые вступят в силу |
Третьи лица на территории ЕС (включая бизнес-партнеров Аccelleron и совместные предприятия с третьими лицами, поставщиков программного обеспечения, поставщиков услуг по оценке персонала, юридические фирмы и государственные учреждения) | ЕС | Передавать ваше резюме третьим лицам, которые непосредственно участвуют в процессе найма, с целью обеспечения работы онлайн-платформы для найма, поиска и оценки кандидатов, выдачи разрешений на работу, виз и других необходимых по закону документов. В случае заключения трудового договора нам необходимо передать ваши данные организациям, ответственным за предоставление вам доступа на территорию Аccelleron; предоставление обязательных уведомлений государственным органам; организацию медицинского осмотра потенциальных сотрудников и проведение проверки биографических или справочных данных. | Эта третья сторона находится в ЕС, который, как считается, обеспечивает адекватную защиту персональных данных |
Третьи лица за пределами ЕС (включая бизнес-партнеров Аccelleron и совместные предприятия стретьими лицами, поставщиков программного обеспечения, поставщиков услуг по оценке персонала, юридические фирмы и государственные учреждения) | Не из ЕС | Передавать ваше резюме третьим лицам, которые непосредственно участвуют в процессе найма, с целью обеспечения работы онлайн-платформы для найма, поиска и оценки кандидатов, выдачи разрешений на работу, виз и других необходимых по закону документов. В случае заключения трудового договора нам необходимо передать ваши данные организациям, ответственным за предоставление вам доступа на территорию Аccelleron; предоставление обязательных уведомлений в государственные органы, организацию медицинского осмотра потенциальных сотрудников и проведение проверки биографических или справочных данных. | Эта третья сторона находится за пределами ЕС, в стране, которая, как считается, не обеспечивает адекватную защиту персональных данных, поэтому правовым механизмом передачи являются Типовые положения ЕС или их эквиваленты. |
Потенциальные или текущие покупатели предприятий или активов Аccelleron | ЕС и не входящие в ЕС | Для оценки бизнеса или активов, о которых идет речь, или для осуществления преобразования/слияния компаний. | Если потенциальный или текущий приобретатель находится за пределами ЕС, в стране, которая, как считается, не обеспечивает адекватную защиту персональных данных, правовым механизмом передачи являются Типовые положения ЕС или их эквивалент. |
В случае необходимости мы передадим ваши персональные данные третьим лицам в стране, где вы подали резюме, или третьим лицам в странах, которые непосредственно участвуют в процессе найма на соответствующую должность, где вы подали резюме. Это может произойти, если вы подаете резюме на должность в стране, отличной от страны вашего местонахождения. Цель - создание и организация выдачи виз и разрешений на работу.
В случае если вы подаете резюме на должность за пределами ЕС, ваши данные будут переданы за пределы ЕС в страну, где вы подаете резюме на конкретную должность. Комиссия ЕС считает, что эта страна не обеспечивает адекватную защиту ваших персональных данных, поэтому мы используем европейские типовые положения для защиты ваших персональных данных.
Мы можем использовать автоматизированные методы для принятия решения на основе ваших персональных данных. Логика, используемая для принятия этого решения, основана на требованиях к профилю работы и на том, соответствует ли ваш опыт и образование этим требованиям. Потенциальные последствия и значение такого автоматизированного принятия решений заключаются в том, что ваше резюме может быть отклонено, если ваша анкета не соответствует минимальным требованиям, указанным в описании вакансии. В случае использования нами автоматизированных методов, вы имеете право на вмешательство человека или на выражение своей точки зрения и на оспаривание решения, подав запрос субъекта данных по адресу www.accelleron-industries.com/privacy.
После подачи вами заявления, независимо от того, приняли вас на работу или нет, мы можем отправить вам электронное письмо с просьбой принять участие в опросе, связанном с процессом найма. Ваше участие в таком опросе является добровольным.
Как долго мы храним персональные данные
Мы будем хранить ваши персональные данные, полученные в ходе этого процесса, только до тех пор, пока наш законный интерес или ваше согласие остаются в силе. В целом, хотя могут быть ограниченные исключения, обусловленные требованиями местного законодательства (например, налогового или предпринимательского права), ваши персональные данные будут обрабатываться в течение 24 месяцев. Этот период хранения начинается с каждого входа в вашу учетную запись.
В случае заключения трудового договора мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение всего срока действия этого договора.
На основании обязательных требований законодательства компания Аccelleron должна хранить определенные персональные данные в течение минимального периода времени. Например, трудовые договоры, информация о выплатах заработной платы и компенсациях должна храниться в течение минимального срока в соответствии с местным корпоративным и налоговым законодательством.
По истечении срока хранения ваши персональные данные будут удалены.
Для получения дополнительной информации о конкретных сроках хранения, которые применяются к вашим персональным данным, отправьте запрос по адресу privacy@accelleron-industries.com.
Каковы ваши права?
1. Ваши права на конфиденциальность данных
В зависимости от юрисдикции, в которой вы находитесь и в которой обрабатываются ваши персональные данные, вы можете иметь следующие права:
Права на защиту данных | Что это значит |
Право на доступ к своим данным | Вы имеете право запросить у компании Аccelleron обзор или копию личных данных, которые мы храним о вас. |
Право на исправление ваших данных | Вы можете потребовать немедленного исправления неточных или неполных личных данных, которые мы храним о вас. |
Право на удаление ваших данных | Вы можете потребовать удаления личных данных, если они больше не нужны, если действующее законодательство обязывает нас удалить эти данные или если их обработка незаконна. |
Право на ограничение обработки данных | Вы имеете право ограничить обработку своих персональных данных в определенных обстоятельствах. |
Право на переносимость данных | Вы имеете право получить свои личные данные в структурированном, машиночитаемом формате для собственных целей или попросить нас передать их третьей стороне. |
Право на возражение против обработки данных | Вы имеете право в любое время возражать по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, против обработки ваших персональных данных, которая основана на законном интересе. |
Право на отзыв согласия | Если Аccelleron запросила ваше согласие на обработку персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любое время. |
Обратите внимание, что описанные выше права не являются абсолютными, и что ваша просьба не всегда может быть удовлетворена полностью. Например, иногда мы не можем удалить или ограничить обработку ваших персональных данных, поскольку у нас могут быть юридические или договорные обязательства по хранению определенных персональных данных.
Контакты и дополнительная информация
Если вы хотите получить доступ к своим персональным данным, воспользоваться любым из других прав, упомянутых выше, или если у вас есть вопросы или опасения по поводу того, как Аccelleron обрабатывает ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу privacy@accelleron-industries.com или отправьте жалобу по адресу www.accelleron-industries.com/privacy.
Если вы не удовлетворены нашим ответом или считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные в нарушение закона, вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных в стране вашего проживания или работы или обратиться в суд, если вы считаете, что имело место нарушение законов о защите данных (и ваших прав).
Обновления к данному документу
Настоящее Уведомление о конфиденциальности может время от времени обновляться в связи с необходимыми изменениями. В случае таких обновлений мы предпримем необходимые действия для информирования вас о них в зависимости от важности внесенных изменений. Если это требуется действующим законодательством, мы также запросим ваше согласие на любые существенные изменения в Уведомлении о конфиденциальности, описывающие нашу современную практику.
Пожалуйста, проверьте "дату публикации", чтобы узнать, когда данное Уведомление о конфиденциальности было обновлено.
Присоединяйтесь к нашему списку рассылки о наборе персонала
Мы хотели бы использовать ваш адрес электронной почты, чтобы информировать вас об открытых вакансиях в компании Аccelleron, указанных в интересующей вас стране и области. Вы можете отказаться от подписки в любое время, нажав на ссылку "отписаться" в любых будущих сообщениях или заполнив форму по адресу www.accelleron-industries.com/privacy.
Дополнительная информация
Отправляя свое резюме, вы подтверждаете, что указанные в нем персональные данные являются точными и актуальными. Кроме того, вы подтверждаете, что прочитали и поняли данное уведомление о конфиденциальности и осознаете, что, подавая свое резюме, вы даете нам согласие на обработку ваших персональных данных для рассмотрения и оценки вашего резюме (в случае, если мы полагаемся на согласие) или для того, чтобы предпринять шаги по подготовке вашего трудового договора.