A Accelleron respeita o seu direito à privacidade
Na Accelleron, respeitar os seus direitos relativos à proteção de dados é uma prioridade máxima. Esta política explica o porquê e como recolhemos os seus dados pessoais, como tratamos esses dados, e quais os seus direitos em relação aos seus dados pessoais.
Os seus dados pessoais
Accelleron refere-se a Turbo Systems Switzerland Ltd e às suas empresas subsidiárias. Para fins da lei de proteção de dados aplicável, o responsável pelo tratamento dos seus dados será a empresa subsidiária da Accelleron para a qual está a candidatar-se a um cargo. Para mais informação, clique aqui para ver uma lista de todas as empresas subsidiárias da Accelleron. Esta política aplica-se a todas essas empresas.
Obtivemos os seus dados pessoais através do portal de carreiras da Accelleron.
Em alguns casos, também trataremos os seus dados pessoais indiretamente, através de terceiros, como fornecedores de verificação de antecedentes, agências de recrutamento através das quais se candidatou a um emprego, e outros fornecedores de serviços de administração.
Em alguns casos, também trataremos dados pessoais de fontes disponíveis publicamente, como serviços de redes sociais orientadas para emprego e negócios (como LinkedIn e Glassdoor) e feiras de emprego.
Encarregado da Proteção de Dados
O Encarregado da Proteção de Dados da Accelleron pode ser contactado através do endereço de e-mail seguinte: privacy@accelleron-industries.com.
O que é necessário
Recolhemos e usamos dados pessoais relacionados com o processo de recrutamento na Accelleron. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:
Dados pessoais e dados de identificação, como nome, género, morada pessoal e comercial, número de telefone pessoal e comercial, endereço de e-mail pessoal e comercial ou outros detalhes de contacto, data e país de nascimento, foto e nacionalidade.
Dados relativos a qualificações e experiência, como qualificações e certificações, incluindo cargos atuais e anteriores, habilitações académicas e cursos de formação, currículo, registos escolares e realizações profissionais. Em alguns casos: detalhes de contacto de referências profissionais e resultados de avaliações de competências, avaliação/comentários de entrevistas e qualquer outra informação pessoal que decida divulgar, como parte da sua candidatura de emprego;
Dependendo da posição, podemos realizar avaliações internas/externas, onde recolhemos dados adicionais, como dados de desempenho de avaliação, classificação da avaliação, gravações/anotações da entrevista por telefone e gravações/anotações em vídeo da entrevista.
Em alguns países, é ainda necessário tratar dados relativos à sua filiação sindical; religião e crenças filosóficas e registos criminais (apenas quando exigido pela legislação local ou quando usado para garantir igualdade de oportunidades e de tratamento para todos os candidatos e colaboradores da Accelleron, de acordo com a lei local). Caso seja realizada uma verificação de antecedentes como parte do processo de recrutamento, esses dados serão tratados apenas de acordo com a lei aplicável.
Dados necessários para a realização do contrato de emprego e do processo de integração dos candidatos aprovados tais como o número de identificação pessoal aplicável (fiscal, nacionalidade, segurança social ou possivelmente outro tipo de número individual aplicável devido ao seu país); dados de familiares próximos (nome do cônjuge/parceiro(a), filhos, etc.); assinatura; detalhes da conta bancária; contactos de emergência; dados de seguros; número da carta de condução; registos de formação; tamanhos de calçado e vestuário, quando necessário.
Em alguns países, durante o processo de integração é necessário tratar dados de saúde e dados relativos à origem racial ou étnica (apenas quando exigido pela legislação local ou quando necessário para garantir igualdade de oportunidades e de tratamento para todos os candidatos e colaboradores da Accelleron, de acordo com a lei local). Especificamente, qualquer categoria de dados pessoais mencionados acima não será tratada, se esse tratamento for proibido segundo as disposições aplicáveis da lei nacional.
Para saber mais sobre os dados pessoais que recolhemos no seu país, envie um pedido para privacy@accelleron-industries.com.
Por que são necessários
Os dados pessoais que recolhemos são utilizados para as finalidades seguintes:
- A sua candidatura de emprego para uma posição específica na Accelleron ou joint venture da Accelleron e um terceiro, que tratamos como parte do cumprimento das medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e outros (para que sejam tomadas medidas antes da celebração de um contrato);
- A avaliação da candidatura, com base no interesse legítimo da Accelleron ou de uma joint venture da Accelleron e de um terceiro, tem como objetivo encontrar o candidato mais adequado para o cargo em aberto, podendo a Accelleron para isso realizar avaliações e entrevistas, que também correspondem ao seu interesse em encontrar o emprego mais adequado para si;
- A sua candidatura a emprego para o possível recrutamento futuro dentro da Accelleron ou de uma joint venture da Accelleron e de um terceiro, com base no seu consentimento.
- No caso da conclusão de um contrato de trabalho - para tomar as medidas necessárias para cumprir as obrigações do responsável pelo tratamento resultantes do contrato de trabalho e das disposições legais aplicáveis, como confirmação de que cumpre os requisitos internos e legais para a posição relevante, criação e assinatura do contrato de trabalho e outra documentação de emprego, criação das contas necessárias nos nossos sistemas de informação; concessão de acesso às instalações da Accelleron; fornecimento de notificações obrigatórias às autoridades governamentais; fornecimento do seu uniforme de trabalho e equipamento de proteção individual, quando necessário; e realização de uma sessão de integração necessária para lhe fornecer equipamentos, formação e as informações necessárias para o cargo para que foi recrutado.
- No caso de celebração de contrato de trabalho, a seu pedido, podemos também processar os seus dados conforme necessário para a execução do contrato no âmbito de alguns serviços relacionados com o emprego (por exemplo, serviços de recolocação ou obtenção do visto e da autorização de trabalho exigidos).
- Realização de auditorias, revisões e verificações de conformidade para monitorizar a qualidade do processo de recrutamento, incluindo a conformidade com as políticas corporativas e requisitos legais da Accelleron, resposta a reclamações, processamento de questões relacionadas e exercício ou defesa de reclamações legais, com base no interesse legítimo da Accelleron ou de um empreendimento conjunto da Accelleron e de um terceiro.
Pode obter uma cópia da nossa avaliação sobre o interesse legítimo pelo qual tratamos os seus dados pessoais, visitando www.accelleron-industries.com/privacy. Para mais informação relativa às finalidades elencadas acima, envie um pedido para privacy@accelleron-industries.com.
Recolhemos apenas os seus dados pessoais que precisamos para estas finalidades. O uso dos seus dados pessoais fornecidos durante a sua candidatura de emprego será limitado à sua necessidade e partilhado apenas com os colaboradores e terceiros que estão diretamente envolvidos nos processos de recrutamento para a posição específica.
A sua candidatura pode ser rejeitada caso o seu perfil esteja incompleto e/ou impreciso. São necessários dados pessoais exatos, detalhes corretos de contacto e um perfil completo para entrar em contacto consigo e tratar a sua candidatura de emprego.
O que fazemos
Apenas partilhamos os seus dados pessoais com colaboradores e terceiros que estão diretamente envolvidos no processo de recrutamento. Partilhamos os seus dados pessoais com as seguintes subsidiárias da Accelleron e terceiros para as seguintes finalidades como parte das atividades de tratamento:
Nome ou categoria do destinatário | Localização do destinatário | Finalidade | Salvaguardas para proteger os seus dados pessoais |
Turbo Systems Switzerland Ltd | CH, Zurique | Armazenamento dos dados pessoais nos nossos servidores. | Esta filiada está localizada na Suíça, que é considerada como fornecedor de proteção adequada para dados pessoais de acordo com a decisão da Comissão Europeia. |
Filiada da Accelleron na Europa | UE | Partilhar a sua candidatura com as subsidiárias que estão diretamente envolvidas no processo de recrutamento para a posição específica e quaisquer futuros processos de recrutamento com base no seu consentimento. No caso de celebração de contrato de trabalho, é necessário partilhar os seus dados com as entidades responsáveis pela criação das contas necessárias nos nossos sistemas de informação, manutenção de servidores e sistemas usados para armazenar e partilhar dados pessoais de colaboradores no âmbito das finalidades descritas nesta política. | Esta subsidiária está localizada na UE, que é considerada como fornecedor de proteção adequada para dados pessoais. |
Subsidiária da Accelleron fora da Europa | Fora da UE | Partilhar a sua candidatura com as subsidiárias que estão diretamente envolvidas no processo de recrutamento para a posição específica e quaisquer futuros processos de recrutamento com base no seu consentimento. No caso de celebração de contrato de trabalho, é necessário partilhar os seus dados com as entidades responsáveis pela criação das contas necessárias nos nossos sistemas de informação, manutenção de servidores e sistemas usados para armazenar e partilhar dados pessoais de colaboradores no âmbito das finalidades descritas nesta política. | Esta subsidiária pertence à organização da Accelleron e o mecanismo legal para a transferência são as Cláusulas-tipo da UE e as Regras Vinculativas aplicáveis às empresas quando se tornarem efetivas. |
Terceiros dentro da UE (incluindo parceiros comerciais da Accelleron e joint ventures com terceiros, fornecedores de software, fornecedores de avaliações de RH, escritórios de advocacia e agências governamentais) | UE | Partilhar a sua candidatura com os terceiros que estão diretamente envolvidos no processo de recrutamento com o objetivo de permitir acesso à plataforma de recrutamento online, obtenção e avaliação dos candidatos, emissão de autorizações de trabalho, vistos e outros documentos legalmente exigidos. No caso de celebração do contrato de trabalho, precisamos de partilhar os seus dados com as entidades responsáveis para lhe permitir o acesso às instalações da Accelleron; enviando as notificações obrigatórias às autoridades governamentais, marcando os exames médicos de futuros funcionários e realizando a verificação de antecedentes ou de referências. | Este terceiro está localizado na UE, que é considerada como fornecedor de proteção adequada para dados pessoais |
Terceiros fora da UE (incluindo parceiros comerciais da Accelleron e joint ventures com terceiros, fornecedores de software, fornecedores de avaliações de RH, escritórios de advocacia e agências governamentais) | Fora da UE | Partilhar a sua candidatura com os terceiros que estão diretamente envolvidos no processo de recrutamento com o objetivo de permitir acesso à plataforma de recrutamento online, obtenção e avaliação dos candidatos, emissão de autorizações de trabalho, vistos e outros documentos legalmente exigidos. No caso de celebração do contrato de trabalho, precisamos de partilhar os seus dados com as entidades responsáveis para lhe permitir o acesso às instalações da Accelleron; enviando as notificações obrigatórias às autoridades governamentais, marcando os exames médicos de futuros funcionários e realizando a verificação de antecedentes ou de referências. | Este terceiro está localizado fora da UE, o que não é considerado como sendo fornecedor de proteção adequada para dados pessoais, pelo que, o mecanismo legal para a transferência são as Cláusulas-tipo da UE ou seu equivalente. |
Potenciais ou atuais compradores de negócios ou ativos da Accelleron | UE e fora da UE | Para avaliação da empresa ou de ativos em questão ou para a execução da transformação/fusão das empresas. | Quando o potencial ou atual adquirente está localizado fora da UE, o que não é considerado como sendo fornecedor de proteção adequada para dados pessoais, o mecanismo legal para a transferência são as Cláusulas-tipo da UE ou seu equivalente. |
Se necessário, partilharemos os seus dados pessoais com terceiros no país para o qual se candidatou para o emprego ou com terceiros em países que estão diretamente envolvidos no processo de recrutamento para o cargo relevante para o qual se candidatou. Este pode ser o caso quando se candidata a um cargo num país diferente do país no qual está estabelecido. A finalidade é a criação e organização de um visto e autorização de trabalho.
No caso de se estar a candidatar a um cargo fora da UE, os seus dados serão transferidos para fora da eu, para o país para onde se está a candidatar a um cargo específico. A Comissão Europeia considera que este país não fornece garantias adequadas para os seus dados pessoais, pelo que utilizamos as cláusulas-tipo de proteção de dados para proteger os seus dados pessoais.
Definição de perfis e tratamento automatizado dos seus dados
Podemos usar métodos automatizados para tomar uma decisão com base nos seus dados pessoais. A lógica usada para tomar esta decisão é baseada nos requisitos do perfil do emprego e se a sua experiência e antecedentes estão em conformidade com estes requisitos. As possíveis consequências e importância desta tomada de decisão automatizada são que a sua candidatura pode ser rejeitada no caso de o seu perfil não atender aos requisitos mínimos da descrição do cargo. No caso de usarmos métodos automatizados, tem o direito de obter intervenção humana ou de expressar o seu ponto de vista e de opor-se a decisão, submetendo um pedido do interessado em www.accelleron-industries.com/privacy.
Podemos também utilizar métodos automatizados para analisar os seus dados pessoais submetidos na nossa plataforma de recrutamento e construir o perfil dos nossos candidatos (definição de perfis). O perfil apenas será utilizado para avaliar os nossos candidatos de forma unificada, assegurando uma maior consistência e justiça do processo de recrutamento. O resultado da definição de perfis é um feedback adicional para o recrutador e não preordena os resultados do processo de recrutamento.
Após a sua candidatura, independentemente de ter sido contratado ou não, poderemos enviar-lhe um e-mail solicitando a sua participação num inquérito relacionado com o processo de recrutamento. A sua participação nesse inquérito é voluntária.
Durante quanto tempo são conservados
Conservamos os seus dados pessoais obtidos por este processo enquanto o nosso interesse legítimo ou o seu consentimento permaneçam válidos. Em geral, embora possam ocorrer exceções limitadas devido a requisitos legais locais (como impostos ou leis comerciais), os seus dados pessoais serão tratados até 24 meses. Este período de conservação começa com cada autenticação na sua conta.
No caso de celebração de contrato de trabalho, trataremos os seus dados pessoais pela duração deste contrato.
Com base na legislação obrigatória, a Accelleron deve manter certos dados pessoais durante um período mínimo de tempo. Por exemplo, os contratos de trabalho e as informações sobre pagamentos salariais e reembolsos precisam de ser mantidos durante um período mínimo com base na legislação laboral e tributária local.
Após o período de conservação, as suas informações pessoais serão apagadas.
Para obter mais informações relacionadas com os períodos de conservação específicos que se aplicam aos seus dados pessoais, envie um pedido para privacy@accelleron-industries.com.
Quais são os seus direitos?
Dependendo da jurisdição em que está localizado e onde os seus dados pessoais são tratados, pode ter os seguintes direitos:
- corrigir qualquer erro nos seus dados pessoais ou atualizar os mesmos,
- aceder aos seus dados pessoais e receber uma cópia dos seus dados pessoais que mantemos,
- eliminar os seus dados pessoais caso não exista base legal para o respetivo tratamento,
- transferir os seus dados pessoais para um novo fornecedor (se aplicável),
- opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais com base em interesses legítimos (desde que as nossas razões para o tratamento não prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades),
- limitar a forma como usamos os seus dados pessoais enquanto ocorre a investigação de uma reclamação, ou
- retirar o consentimento sempre que tiver sido solicitado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais.
Pode submeter um pedido em www.accelleron-industries.com/privacy. Em determinadas circunstâncias, pode ser necessário restringir os direitos acima descritos para salvaguardar o interesse público (por exemplo, a prevenção ou deteção de crimes) e os nossos legítimos interesses.
Se pretender apresentar reclamação sobre como lidamos com os seus dados pessoais, pode contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados do Grupo em privacy@accelleron-industries.com, ou submeter uma reclamação em www.accelleron-industries.com/privacy.
Se não estiver satisfeito com a nossa resposta ou acredita que estamos a tratar os seus dados pessoais contra a lei, também tem o direito de contactar a Autoridade de Controlo em matéria de Proteção de Dados do seu país de residência ou de trabalho, ou quando acreditar que tenha ocorrido uma violação das leis de privacidade de dados.
Subscreva a nossa mailing list de recrutamento
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Informação adicional
Ao submeter a sua candidatura, confirma que os seus dados pessoais são exatos e atualizados. Além disso, confirma ainda ter lido e compreendido esta política de privacidade e sabe que, ao submeter a sua candidatura, consente que tratemos os seus dados pessoais para analisar e avaliar a sua candidatura (no caso de dependermos de um consentimento) ou para fazer o mesmo com a finalidade de tomar as medidas para preparação do seu contrato de trabalho.