人才招聘隐私声明及跨境数据传输同意函

Accelleron 一直将尊重个人数据隐私权置于首位。请仔细阅读本隐私声明及跨境数据传输同意函(“隐私声明”)。通过点选同意按钮,表明您同意我们根据本隐私声明陈述的目的收集、使用、处理及传输您的个人信息。

您的个人信息

Accelleron 是指 Turbo Systems Switzerland Ltd 及其子公司。根据适用的数据保护法,您的个人信息处理者将是您申请职位所属的 Accelleron 子公司。有关详细信息,请点击此处查看所有 Accelleron 子公司一览表。本隐私声明适用于上述所有公司。 

我们通过 Accelleron 的招聘门户网站获取您的个人信息。 

在某些情况下,我们还会处理间接从第三方获得的个人信息,例如背景调查服务商、您申请工作时使用的招聘机构以及其他技术服务提供商(例如:图谱)。 

在某些情况下,我们还会处理来自公共资源的个人信息,例如面向就业和企业的社交网络服务(包括 LinkedIn 和 GlassDoor)和职业博览会。 

我们需要哪些个人信息

我们收集并使用与 Accelleron 招聘流程相关的个人信息。我司可能会收集的个人信息类别包括: 

个人详细信息和身份识别数据,如姓名、性别、个人及办公地址、个人电话号码、个人电子邮箱或任何其他联系方式;出生日期及国家/地区、照片、公民身份和国籍。 

技能和经验方面的详细信息,如获取的资格和证书,包括当前和以前的职位、教育和培训课程、简历、学历和工作业绩。 在某些情况下:推荐人的联系方式、能力评估结果、面试评估/反馈,以及您选择向我们披露的任何其他个人信息。 

我们可能根据不同的职位进行内外部评估,在此过程中将收集其他数据,如评估绩效数据、评估分数、电话采访录音/笔记、视频采访录像/笔记。

在适用法律允许的范围内,我们还需收集并处理的敏感个人信息包括

在某些国家/地区,工会会员资格;宗教、哲学信仰和犯罪记录(仅在当地法律要求时,或符合当地法律的前提下,用于确保 Accelleron 所有职位候选人和雇员享有平等机会和待遇)。如果在招聘流程中需要对您进行背景调查,我们必定遵循适用法律处理收集到的该等数据。 

在中国大陆,针对受邀参与面试的候选人,我们还需通过您填写的申请表或者您另行提供的资料收集并处理您的以下敏感个人信息: 身份证号码、血型(用于急救)、家庭成员(包括未成年子女的姓名、年龄、联系方式)。 

签订劳动合同和办理入职程序所需的敏感个人信息 - 仅适用于被成功录用的候选人,例如相关的个人身份号码(税收、公民身份、社会保险,或其他可能适用于您所在国家/地区的个人号码);亲属资料(配偶/伴侣、子女等的姓名、年龄、联系方式);签名;银行账户详细信息;紧急联系人;保险信息;驾驶执照号码;培训记录;衣服和鞋子尺码(如必要)。 

在某些国家/地区办理入职程序时,我们还需收集并处理您的健康数据以及有关您的种族/族裔的数据(仅在当地法律要求时,或符合当地法律的前提下,用于确保 Accelleron 所有职位候选人和雇员享有平等机会和待遇)。如果国家法律的适用条款禁止对上述任一类别的个人信息进行处理,则我们不会进行相应类别的数据处理。

如要获取我们在您所在国家/地区收集的个人信息的更多详细信息,请发送电子邮件至 privacy@accelleron-industries.com 提交申请。 

我们为什么需要这些个人信息

 

我们会把收集到的个人信息用于以下目的: 

  • 对于您针对 Accelleron 或 Accelleron 与第三方合资企业中具体职位提交的求职申请,我们将会把其中的个人信息作为履行订立劳动合同及相关合同的合同前措施的一部分进行处理(以便在签订劳动合同之前采取措施);
  • 我们将对您的求职申请进行评估,为了甄选出最适合空缺职位的候选人,Accelleron 必须进行评估和面试,这也符合您要找到最合适工作的权益;
  • 基于您的同意,您的求职申请将被用于 Accelleron 或 Accelleron 与第三方合资企业内未来可能进行的招聘活动
  • 在签订劳动合同的情况下:采取必要行动,履行劳动合同和适用法律条款规定的数据控制方义务(如 确认您符合相关职位的内部和法律要求),订立并签署劳动合同和其他雇佣文件,在我们的信息系统中创建必要的帐户;向您提供进入 Accelleron 场所的权限;向政府当局提交法定通知;在需要的情况下向您提供工作制服和个人防护设备;以及安排必要的入职培训,为您提供应聘职位所需的设备、培训和信息。
  • 在签订劳动合同的情况下,我们还会根据您的要求在某些雇佣相关服务范围内处理您履行合同所需的数据(如调动服务或获得必需的签证和工作许可证)。
  • 开展审计、审查和合规调查,从而监控招聘流程的质量,包括遵守 Accelleron 的公司政策和法律要求、回应投诉、处理相关问题及行使或捍卫法律诉求。

我们仅收集实现该等目的所需的个人信息。对您在申请工作期间所提供个人信息的使用将仅限于实际需要,并且仅与直接参与具体职位招聘流程的员工和第三方共享。 

如果您的个人资料不完整和/或不准确,那么您的求职申请可能会被拒绝。您必须提供准确的个人信息、有效的联系方式和完整的个人资料,以便我们与您取得联系并处理您的求职申请。 

我们处理个人信息所依赖的合法基础

我们将根据合法、正当、必要、诚信的原则处理您的个人信息,并基于以下任何适用的合法基础,将您的个人信息用于本声明中所述的目的,如:

  • 我们根据法律要求处理您的个人信息,以便履行我们在《中华人民共和国个人信息保护法》、欧洲议会和委员会于 2016年 4 月 27 日颁布的第 2016/679/EU 号法规关于处理个人数据时对数据主体权益的保护要求和个人数据自由流动的相关规定,同时为废除 95/46/EC 指令(以下称“通用数据保护条例”)以及您提交权利请求所涉及的Accelleron子公司适用的法律法规项下的法定义务,以及法律要求我们收集和处理的信息(主要基于劳动法、劳动合同法及相关适用法规)。
  • 我们收集并处理您的个人信息,主要用于完成和执行与您申请的职位相关的招聘流程。作为招聘流程的一部分,我们需要处理您的个人信息,以评估您是否是空缺职位的合适人选,从而与您建立劳动合同关系、履行合同义务或这些个人信息是按照Accelleron依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需的。
  • 您的同意: 我们有时可能会要求您提供特定及单独的授权同意来处理您的某些个人信息(尤其是敏感个人信息,如果其它合法基础不适用的话),并且只有在您同意我们这样做的情况下,我们才会以这种方式处理您的个人数据。

我们如何使用个人信息

Accelleron是一家跨国公司,我们在全球范围内进行招聘。这意味着,在获得您的同意后,您的个人信息会被转移到中华人民共和国境外,或者受到来自这些境外区域的访问,以便在有职位空缺时与你联系。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到与在中华人民共和国境内足够同等的保护。 

如果您提供的信息包含中华人民共和国境内个人的个人数据,您同意并保证在适用法律要求时,并且在向Accelleron提交此类个人数据之前通知这些个人此类跨境转移的情况并获得这些个人的单独同意。同意本隐私声明,即表示您确认已获得相关个人的明确同意。 

我们仅与直接参与招聘流程的员工和第三方共享您的个人数据。作为数据处理活动的一部分,我们将与以下中华人民共和国境外的Accelleron 子公司和第三方共享您的个人信息,目的如下: 

接收方姓名或类别

接收方位置

目的

为保护个人信息采取的安全措施

Turbo Systems Switzerland Ltd
(欧盟Accelleron关联公司)

 

瑞士苏黎世

将个人信息存储在我们的服务器上。

 

 

该子公司位于瑞士,被认为能够根据欧盟委员会决定为个人信息提供充分保护

 

Accelleron 在欧洲境内的子公司

欧盟

基于您的同意,将您的求职申请与直接参与具体职位招聘流程和未来任何招聘流程的子公司共享。

 

在签订劳动合同的情况下,我们需要在本隐私声明规定的目的范围内,与负责在 Accelleron 信息系统中创建必要帐户的实体共享您的数据,维护用于存储和共享员工个人信息的服务器和系统。

该子公司位于欧盟境内,被认为能够为个人信息提供充分保护

Accelleron 在欧洲境外的子公司

非欧盟

基于您的同意,将您的求职申请与直接参与具体职位招聘流程和未来任何招聘流程的子公司共享。

在签订劳动合同的情况下,我们需要在本隐私声明规定的目的范围内,与负责在 Accelleron 信息系统中创建必要帐户的实体共享您的数据,维护用于存储和共享员工个人信息的服务器和系统。

该子公司属于 Accelleron 组织,数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》以及生效后具约束力的公司规则

欧盟境内的第三方(包括 Accelleron 的业务合作伙伴以及 Accelleron 与第三方的合资企业、软件提供商、人力资源评估服务商、律师事务所、政府机构) 

欧盟

与直接参与招聘流程的第三方共享您的求职申请,以便启用网络招聘平台、获得并评估候选人、签发工作许可证、签证和其他法律要求的文件。 

在签订劳动合同的情况下,我们需要将您的数据与负责向您提供 Accelleron 场所访问权限的实体共享;向政府当局提交法定通知,以便其安排对未来员工的体检,并进行背景调查或征信调查。

该第三方位于欧盟境内,被认为能够为个人信息提供充分保护

欧盟境外的第三方(包括 Accelleron 的业务合作伙伴以及 Accelleron 与第三方的合资企业、软件提供商、人力资源评估服务商、律师事务所、政府机构)

非欧盟

与直接参与招聘流程的第三方共享您的求职申请,以便启用网络招聘平台、获得并评估候选人、签发工作许可证、签证和其他法律要求的文件。

Share your application with the third parties that are directly involved in the recruitment process for the purpose of enabling the online recruitment platform, sourcing and assessing the candidates,, issuing work permits, visas and other legally required documents.

在签订劳动合同的情况下,我们需要将您的数据与负责向您提供 Accelleron 场所访问权限的实体共享;向政府当局提交法定通知,以便其安排对未来员工的体检,并进行背景调查或征信调查。

该第三方位于欧盟境外,被认为不能为个人信息提供充分保护,因此数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》或其同等法律法规。 

Accelleron 业务或资产的潜在或当前收购方 

欧盟和非欧盟国家及地区 

用于评估问题业务或资产, 或用于执行公司转型/合并。

如果潜在或当前收购方位于欧盟境外,且被认为不能为个人信息提供充分保护,则数据转移的法律机制为《欧盟示范条款》或其同等法律法规。 

对您的个人信息进行建档和自动处理

我们可能会基于您的个人信息使用自动方法作出决定。用于作出此决定的逻辑基于职位描述的要求,以及您的经验和背景是否满足这些要求。此自动决策的潜在后果和重要性在于,如果您的个人资料不符合职位描述的最低要求,那么您的求职申请可能会被拒绝。如果我们采用自动决策方法,您将有权要求人为介入或表达个人意见,以及登录 www.accelleron-industries.com/privacy 提交数据主体申请,对决定提出异议。

我们还会使用自动方法分析您在我们的招聘平台上提交的个人信息,并建立我们的候选人档案(建档)。档案仅用于对我们的候选人进行统一评估,以确保招聘流程的一致性和公平性。对于招聘人员而言,建档结果是附加反馈,而非对招聘结果的预先安排。 

在您提交求职申请后,无论您是否已经被录用,我们都会向您发送一封电子邮件,邀请您参加与招聘流程相关的调查。此类调查的参与基于自愿原则。 

我们会将您的个人信息保留多久

在我们的合法权益或您的同意仍然有效的前提下,我们将仅保留通过此流程获取的个人信息。一般而言,您的个人信息会被保留进行处理的时间最长为 24 个月,但在当地法律要求下可能会有例外情况。此保留期从每次登录您的帐户起计。

在签订劳动合同的情况下,我们将在该合同有效期内保留您的个人信息进行处理。 

根据强制性立法,对于某些个人信息,Accelleron 必须遵守最短保留期限的要求。例如,劳动合同及有关工资支付和报销的信息,须根据当地公司和税收立法规定,保存一段最短时间。 

您的个人信息将在保留期过后删除。 

如要了解更多适用于您的个人信息的特定保留期相关信息,请发送电子邮件至 privacy@accelleron-industries.com 提交申请。 

您享有哪些权利?

根据您所在的司法管辖区以及您的个人信息被处理的所在地规定,您可能享有以下权利: 

  • 纠正您个人信息中的任何错误或对其进行更新;
  • 访问您的个人信息并接收我们所持有关于您的个人信息副本;
  • 删除我们不再有合法依据使用的关于您的个人信息;
  • 将您的个人信息转移给新供应商(如适用);
  • 限制我们在投诉调查过程中使用您个人信息的方式;或者
  • 在我们征得您关于处理个人信息的同意后撤回同意。

您可以登录 www.accelleron-industries.com/privacy 提交相关申请。在某些情况下,我们可能需要对上述权利进行限制,以保护公共利益(例如预防或侦查犯罪)和 Accelleron 利益。 

如要就我们处理您个人信息的方式提出投诉,可以发送电子邮件至 privacy@accelleron-industries.com 联系我们的集团数据保护官,或登录 www.accelleron-industries.com/privacy 提交您的投诉。 

如果您对我们的回复不满意,或者认为我们违法处理您的个人信息,您还可以联系您居住或工作所在国家/地区或您认为可能发生了违反数据隐私法事件所在地的数据隐私机构。 

进一步信息

提交求职申请即表示,您确认您的个人信息是准确且最新的。此外,您确认已阅读并理解本隐私隐私声明,并且您明白提交求职申请即表示您同意我们根据以上隐私声明对您的个人信息(特别是涉及的敏感个人信息)进行处理并进行跨境传输(如果我们是基于您的同意予以处理和传输),以便我们审查和评估您的求职申请或执行劳动合同签订前的准备工作。